在档案工作中,遭遇极端天气如暴雨洪水、地震、海啸等突发事件导致纸质档案被水浸泡的情况时有发生,若不及时抢救,档案就会遭受更严重的损害。因此,遭遇水浸的档案应立即实施抢救,防止档案进一步受损。同时也要具体分析档案的受损情况,选择合适的方法进行抢救。
在选择合适的方法抢救前,应先了解水灾受损纸质档案的抢救顺序:
1、带有涂层的书籍或邮票,这类纸上的物质遇水就会变得粘稠;
2、用可溶媒介书写的档案,如水彩手绘地图、红墨水签字、手写注释的地图,这类档案遇水字迹会溶解,在档案完全干燥之前溶解不会停止;
3、此前就已长有霉菌,已经很脆弱的档案;
4、手工装订的书;
5、纸质文件;
6、普通纸书籍;
7、影印纸参考资料。
当然,还要记住的一点是最重要的档案应优先抢救,现行的书籍和报纸等可以最后抢救。
下面,就和小编一起解锁抢救水灾受损档案的“三部曲”吧!
01
点击碎纸,解锁“三部曲①”消*!
水灾过后,若档案有高含水量且时间较长,或库房积水复杂,情况恶劣时需要进行消*。
第一步:现场消*。可用百里酚药剂对水淹档案进行喷雾。
第二步:若档案有少量霉菌,可用棉球蘸75%浓度的酒精沿同一方向擦拭,严重时需对档案进行熏蒸消*。
第三步:熏蒸消*,可在专业人员指导下,在确保抢救人员身体健康的前提下,使用环氧乙烷与二氧化碳混合气体杀灭致病微生物。
消*后需要持续观察档案半年左右,以防止再次霉变。
02
点击碎纸,解锁“三部曲②”干燥!
干燥处理主要包括以下几种方法:
1、自然晾干法,将档案放置在通风好的位置,使用吸水纸反复撤潮,但当含水量较高时则不宜采用此法。
2、去湿机干燥法:即启动去湿机为受损档案创造一个低湿的环境,并适当提高温度,以蒸发档案中的水分,珍贵的档案文献抢救通常使用此法。
3、远红外干燥法:将档案置于远红外干燥室的木板或架子上,将干燥室温度升至60℃,一小时后降温到40℃,并开启排风扇去湿度。
4、真空干燥法:将水浸档案抽真空,并升高温度加快干燥速度。
03
点击碎纸,解锁“三部曲③”去污泥!
当雨水等进入库房后,常常会使档案带有泥沙等污物,因此需要进行清洗。清洗前别忘了要将金属装订物取下哦~
1、有泥处小心清洗,避免因过度清洗导致纸张受损。
2、染有油污物的档案需与相邻档案分开放置,避免污染。
3、清洗过程中要小心挪动防止二次伤害。
4、去污后将档案展平放置于塑料筐内,等待减湿干燥处理,而当受淹档案过多时,可在冷冻保存后分批进行减湿干燥处理。
5、页数不多的档案去污可放置在玻璃板上清洗,玻璃板与桌面成45°,借助玻璃板移动档案,避免损伤纸张。
温馨提示
对于抢救出来水灾受损的纸质档案,应该先采取降低温度、开窗通风、驱散室内湿气,以防档案发生霉烂,其次再采用消*、干燥、去污等方法进行处置~
作者:邵蕴琪(图片来源于网络,侵权请联系)